Bransjer · Bedriftsportretter
Bedriftsportretter HR kan godkjenne uten en eneste e-posttråd
Når kunden er en bedrift, er det sjelden én person som bestemmer. HR bestiller, markedsavdelingen har meninger om stil, og hver ansatt vil velge sitt eget portrett. Resultatet er ofte lange e-posttråder med skjermbilder, og en leveranse som drar ut fordi ingen eier beslutningen.
FotoGuru gir bedriftskunden ett sted å se, velge og godkjenne, slik at du kan levere på avtalt tid og fakturere uten diskusjon om hva som ble bestilt.
Det som stjeler tid i dag
Mange ansatte, mange meninger
Hver ansatt skal velge sitt portrett, men tilbakemeldingene kommer spredt på e-post og Teams, og noen svarer aldri.
Uklart hvem som godkjenner
Uten en tydelig godkjenning vet du ikke når leveransen er ferdig, og fakturaen blir hengende til «vi har sett gjennom alt».
Krav til format og filnavn
Bedrifter trenger ofte bestemte størrelser til intranett, nettside og pressebruk, med filnavn som følger de ansattes navn.
Bruksrett og dokumentasjon
Hva bildene kan brukes til må være tydelig, og du trenger dokumentasjon på hva som ble levert og godkjent.
Slik løser FotoGuru det
Ett galleri, flere som velger
Del galleriet med HR og de ansatte. Hver person markerer sitt favorittportrett og kommenterer ønsker direkte på bildet.
Godkjenning som avslutter oppdraget
HR godkjenner det endelige utvalget med ett klikk. Du får et tidsstemplet ja som grunnlag for levering og faktura.
Nedlasting av originaler eller ZIP
Bedriften laster ned alle godkjente bilder i full oppløsning som ZIP, klare til intranett, nettside og presse.
Passord, utløp og oversikt
Galleriet er passordbeskyttet med utløpsdato, og du har oversikt over hvem som har valgt, slik at du kan purre på rett person.
- Steg 1
Opprett et galleri for oppdraget med passord og utløpsdato, og del det med HR-kontakten.
- Steg 2
Last opp portrettene sortert per ansatt, gjerne med navn i filnavnet.
- Steg 3
De ansatte markerer sitt favorittbilde og kommenterer eventuelle ønsker.
- Steg 4
HR godkjenner det samlede utvalget, og du ferdigstiller og frigir nedlasting.
- Steg 5
Send faktura basert på det godkjente utvalget, med bruksrett spesifisert.
Vanlige spørsmål
Kan flere personer i bedriften bruke samme galleri?
Ja. Galleriet deles med lenke og passord, og flere kan markere favoritter og kommentere. HR gjør den endelige godkjenningen.
Kan jeg bruke betalingsforespørsel mot bedrifter?
Du kan, men de fleste bedrifter vil ha faktura. Bruk godkjenningen i galleriet som grunnlag for fakturaen fra regnskapssystemet ditt.
Hvordan dokumenterer jeg hva som ble levert?
Godkjenningen i galleriet er tidsstemplet og viser hvilke bilder som ble valgt. Det er et godt vedlegg til fakturaen og avtalen om bruksrett.
Kan jeg bruke bedriftsportrettene i egen portefølje?
Bare med samtykke fra personen på bildet, ikke bare fra bedriften. Galleriet lar hver ansatt ta stilling til det selv.
Prøv det på neste levering
Start er gratis. Ingen kort, ingen binding.