Bransjer · Barnehage- og skolefotografering
Mange familier, ett opptak, og samtykke som faktisk er på plass
Barnehage- og skolefotografering er volumarbeid med høye krav til personvern. Du fotograferer kanskje 80 barn på en dag, og hver familie skal få se sine bilder, velge, betale og få filene, uten å se andres barn. Samtidig skal samtykke være innhentet, og barnehagen eller skolen skal slippe å være mellomledd.
FotoGuru gjør det mulig å levere til mange familier fra samme opptak, med egne passordbeskyttede gallerier og en betalingsflyt som går direkte til deg.
Det som stjeler tid i dag
Ett galleri til alle er ikke et alternativ
Foreldre skal ikke kunne bla gjennom andres barn. Men å lage og sende ut 80 separate lenker manuelt tar en hel dag.
Samtykke på papir i sekkeposten
Skjemaer som skal signeres, samles inn og tolkes, forsinker hele prosessen og gir usikkerhet om hvem som faktisk har samtykket.
Betaling fra mange små kunder
Hundre familier som betaler ulike beløp på Vipps, uten referanse, gjør avstemmingen til et regnearkmareritt.
Barnehagen som mellomledd
Når skolen må videreformidle lenker, passord og betalingsinfo, blir det feil, og du får spørsmålene i retur.
Slik løser FotoGuru det
Eget galleri per familie
Hver familie får sin egen lenke og sitt eget passord til bare sine bilder. Gruppebilder kan legges i gallerier til de som har samtykket.
Samtykke dokumentert digitalt
Foreldrene tar stilling til deling i galleriet, og du har svaret dokumentert per bilde. Ingen papirskjemaer å tolke.
Betalingsforespørsel per familie
Hver familie får sin forespørsel med riktig beløp og din Vipps eller kontonummer. Du ser hvem som har betalt, og vannmerket forsvinner når du registrerer det.
Utløpsdato og påminnelser
Galleriene stenger når du vil, og automatiske påminnelser går til familier som ikke har valgt eller betalt, uten at skolen involveres.
- Steg 1
Opprett ett galleri per barn eller familie etter opptaket, med passord og utløpsdato.
- Steg 2
Last opp bildene med din logo som vannmerke og sett pakkeprisene.
- Steg 3
Send lenke og passord direkte til foreldrene, eller la skolen distribuere lenker uten passord.
- Steg 4
Foreldrene velger, godkjenner og mottar betalingsforespørsel i galleriet.
- Steg 5
Registrer betalingen, og familien laster ned de rene bildene.
Vanlige spørsmål
Kan foreldre se andre barn i galleriet?
Nei. Hver familie får sitt eget galleri med egen lenke og eget passord. Gruppebilder deles bare med dem som har samtykket.
Hvordan håndteres samtykke for barn?
Foreldrene tar stilling i galleriet, og svaret lagres per bilde. Barnehagen eller skolen kan ikke samtykke på vegne av familiene.
Går betalingen via FotoGuru?
Nei. Foreldrene betaler direkte til din Vipps eller bankkonto. FotoGuru holder orden på hvem som har betalt og hva som skal frigis.
Hvor lenge bør galleriene være åpne?
Fire til åtte uker er vanlig for skolefotografering. Du setter utløpsdato selv og kan forlenge for enkeltfamilier ved behov.
Prøv det på neste levering
Start er gratis. Ingen kort, ingen binding.